Kreatywni przedsiębiorcy na całym świecie szukają sposobów na uprzyjemnienie i uczynienie swojego dnia bardziej produktywnym.
Spędzenie dnia na laptopie to wyzwanie, zwłaszcza jeśli jest to tylko tablet kuchenny lub kanapa - łatwo jest się rozproszyć i rozpocząć oglądanie nowego serialu telewizyjnego. Być może, jeśli masz wyjątkowy zespół ludzi, nie zawsze pożądane jest spotykanie się w salonie lub kawiarni.
Oczywiście, oszczędzanie pieniędzy na czynszu wydaje się być idealnym wyborem - zwłaszcza gdy dopiero rozpoczynasz działalność gospodarczą.
Coraz większą popularnością cieszą się przestrzenie robocze, szczególnie dla nowych i przyszłych przedsiębiorstw. Pojawiają się one w dużych i małych miastach, w taki sposób, że stanowią wyzwanie dla wysokich kosztów najmu i wszystkich innych negatywnych zjawisk, które pojawiają się wraz z podpisaniem umowy najmu.
To może wydawać się trudnym wyborem, a ty możesz badać przestrzenie do współpracy. Więc, jak przestrzeń do współpracy może zmienić twój start w sukces?
Co to jest przestrzeń do współpracy?
Przestrzeń do współpracy stała się czymś w rodzaju brzęczenia. Czym dokładnie jest przestrzeń do współpracy i co odróżnia ją od zwykłego biura lub przestrzeni publicznej, takiej jak biblioteka czy kawiarnia?
W zasadzie są to wspólne miejsca pracy. Są idealne dla osób szukających izolacji lub wspaniałych miejsc do spotkań i realizacji projektów zespołowych.
Te wspólne przestrzenie robocze różnią się w zależności od lokalizacji. Oferują one gabinety typu suite-like, prywatne sale konferencyjne lub wspólne biurka. Są nawet wyposażone w kuchnie, kawę i inne elementy.
W większości przypadków przychodzą one również z konkretną społecznością, która za nimi stoi. Oznacza to, że w tych przestrzeniach można znaleźć podobnie myślących ludzi pasjonujących się przedsiębiorczością.
Na przykład, freelancerzy, startupy i małe zespoły mogą być otoczone przez podobnie myślących ludzi. Oto konkretne sposoby, które mogą przyczynić się do sukcesu Twojego nowego przedsięwzięcia.
Współdziałanie społeczne
Jedną z głównych kwestii dla osób pracujących w domu jest izolacja społeczna. Może ona zarówno przynosić korzyści ludziom, jak i mieć negatywny wpływ na innych.
Mogą być dni, kiedy potrzebujesz cichej przestrzeni, a innym razem potrzebujesz miejsca, w którym możesz porozmawiać z ludźmi - a nawet spotkać się z resztą zespołu.
Coworking spaces oferują wolność, która pozwala na spędzenie jednego dnia w piżamie, a następnego w miejscu do coworkingu w ulubionych dżinsach.
Promowanie interakcji w przestrzeni współpracy jest doskonałą korzyścią, która jest korzystnym warunkiem wstępnym integracji społecznej. Wielu freelancerów lub założycieli startupów często skarży się na brak rozmów. Coworking łączy w sobie wszystkie korzyści płynące z pracy dla siebie i pracy 9-5.
Oferuje on szczególny rodzaj rutyny w ciągu dnia, a także pomaga trzymać się z dala od Netflixu. Zawsze ważne jest, aby zyskać sensowne relacje w życiu, a rozpoczęcie własnej działalności może być samotną podróżą.
Kto wie, może nawet zdobędziesz niesamowite przyjaźnie, które zaoferują Ci cenny wgląd w świat biznesu. Wszystko to jest możliwe bez przywiązania do konkretnego miejsca pracy lub zespołu. Jak bardzo jest to wspaniałe?
Równowaga między pracą a życiem prywatnym
W przypadku startupów chwalony jest pomysł nie spania i regularnych dni pracy. Wcale nie powinno tak być.
Może to prowadzić do wypalenia, depresji, lęku i niepowodzenia. Potrzebne jest zrównoważone podejście do biznesu, aby odniósł on sukces. Coworking pomaga w tej zmianie sposobu myślenia.
Musisz wyznaczyć granice i co jakiś czas mieć przerwę od pracy. To może być naprawdę trudne, gdy pracujesz dla siebie, zwłaszcza w swoim własnym domu.
W wielu miejscach współpracy organizowane są konkretne wydarzenia i działania, które pomagają w zachowaniu równowagi między pracą a życiem prywatnym. Pomagają one oderwać się od biurka i zaangażować w coś innego od pracy. Jest to korzystne dla Twojego zdrowia psychicznego, które może okazać się przydatne również w pracy.
Mogą to być np. zajęcia z jogi, lunche sieciowe i wspólne przerwy na kawę. Niektóre z nich oferują nawet napoje w pracy i dają szansę na poznanie nowych ludzi i rozpoczęcie tętniącego życiem towarzyskim.
Najlepsze jest to, że nie wpłynie to na żaden rodzaj rocznej oceny wyników. Często, jeśli zrezygnujesz z imprezy sieciowej lub popełnisz błąd na imprezie bożonarodzeniowej, szefowie mogą traktować Cię inaczej. Nie ma presji, aby uczestniczyć w pewnych wydarzeniach i absolutnie nie ma powodu do obaw o napoje po pracy.
W takich przypadkach pracujesz dla siebie, a ostatecznie nie ma żadnej wady w tym, że nie uczestniczysz w tych wydarzeniach ani w nich nie uczestniczysz. To wszystko jest twoim własnym wyborem i zależy od twojego wolnego czasu, zainteresowań i nastroju w danym momencie.
Znajdź coś, co ci się przyda i idź z tym.
Możliwości sieciowe
Wspomnieliśmy o tym pokrótce w powyższych punktach, ale tworzenie sieci to duża część przestrzeni współpracy. To również dzieje się naprawdę naturalnie.
Będziesz dzielił swoje miejsce pracy z wieloma wyjątkowymi ludźmi, pochodzącymi z różnych branż i posiadających różne umiejętności.
Dzięki temu możesz połączyć się z ludźmi w swojej dziedzinie. Możesz również połączyć się z tymi, którzy działają w zupełnie innych branżach i niszach. Możesz uzyskać cenne spostrzeżenia i porady od obu.
Nie wspominając o tym, że dzielenie się swoimi wyzwaniami i triumfami pomoże ci osobiście. Jest to zasadnicza część nauki i rozwoju.
Możesz podzielić się biurkiem z menedżerem ds. mediów społecznościowych, który może zaoferować Ci fantastyczny wgląd w świat online. Możesz natknąć się na freelancera, który może okazać się idealnym uzupełnieniem Twojego zespołu - pomoże Ci w Twoich działaniach SEO i marketingowych.
To naprawdę świetny sposób na poznanie nowych ludzi, wszystkich, którzy są profesjonalni i wykwalifikowani na swój własny sposób.
Znajdziesz się wokół jednej z najbardziej fantastycznych grup ludzi, z których wszyscy zaoferują Ci możliwości nauki, które nigdy nie wydawały Ci się możliwe.
Angelica Watts, starszy kierownik ds. marketingu w The Word Point powiedziała nam, że przez lata współpracy i interakcji z freelancerzami w miejscach, w których pracowała jako niezależna pisarka i tłumaczka, nauczyła się większości rzeczy potrzebnych do objęcia tego stanowiska.
To jedna z najbardziej zdumiewających zalet pracy zespołowej. W czasie pracy dla siebie uzyskasz wskazówki dotyczące kariery zawodowej.
Ulepszone udogodnienia
Przestrzeń do pracy coworkingowej oferuje niesamowity stopień poprawy udogodnień. Okazują się one o wiele lepsze niż Twoje biuro domowe czy lokalna kawiarnia. Niewiele jest głośnych dźwięków i przerw w pracy.
Mają one przede wszystkim wszystko, czego możesz potrzebować, aby pomóc ci w ukończeniu pracy.
Gniazda elektryczne, funkcjonalne meble, szybkie połączenia WIFI.
Jeśli myśl o dzieleniu biurka z kimś innym jest nie na miejscu, wiele przestrzeni do współpracy oferuje również strefy prywatne. Dają one spokój, możliwość nadrobienia zaległości, lub po prostu pracy w izolacji. Jest to coś, czego tak naprawdę nie dają kawiarnie lub praca w domu.
Ostatecznie to właśnie wolność i elastyczność sprawiają, że jest to korzystne.
W ramach współpracy z koworkami często podaje się również darmową kawę, herbatę i przekąski. W ten sposób można zaoszczędzić część reszty, którą wydano by na codzienną kawę w lokalnej kawiarni.
Jeśli dostaniesz kawę, WIFI i gniazdka sieciowe - po co ci gdzie indziej?
Coworking jest rozwiązaniem efektywnym kosztowo
Wynajem powierzchni biurowej jest kosztowny - zwłaszcza gdy ceny zawyżają się każdego dnia. Podpisanie umowy najmu dla startupu wydaje się być tak dużą decyzją. Jest to szczególnie ważne, gdy przyszłość Twojej firmy nie jest jeszcze przesądzona.
Wynajem biura jest długoterminowym zobowiązaniem finansowym, które może nie być opłacalne dla Twojej firmy - zwłaszcza jeśli większość Twoich pracowników jest zdalna.
Miejsca do pracy dla kowbojów są wynajmowane wtedy, gdy są potrzebne, na co dzień lub z miesiąca na miesiąc. Możesz wynajmować sale konferencyjne, lub konkretną powierzchnię, kiedy ich potrzebujesz. Nie ma żadnego powodu, aby być związanym z płaceniem czynszu, z długimi kontraktami.
Powierzchnie do wspólnej pracy są znacznie tańsze niż wynajem biura. Na przykład, można otrzymać wspólne biurko za około 250 dolarów miesięcznie. Czynsz będzie jednak wynosił minimum 1000 dolarów miesięcznie bez wliczania wszystkich rachunków i dodatków, które będziesz musiał zapłacić.
Przestrzeń robocza rośnie wraz z rozwojem Twojej firmy
Nigdy nie jesteś przywiązany do konkretnego biurka, czy przestrzeni. Im więcej zarabiasz pieniędzy i im większy jest Twój zespół, tym bardziej możesz się rozwijać, gdy tego potrzebujesz.
Jeśli nagle potrzebujesz więcej zasobów lub udogodnień, możesz wynająć większą przestrzeń do pracy zespołowej, z prywatnymi pokojami i miejscem spotkań. Z tego powodu Twoja przestrzeń do pracy zespołowej będzie znacznie bardziej elastyczna niż w tradycyjnych sytuacjach biurowych.
Społeczność, która wiąże się ze współpracą, sprawi, że Ty i Twoi współpracownicy poczujecie się dużo bardziej produktywni. To wspaniała okolica, która pomoże Ci i Twojemu zespołowi rozwijać się.
To znacznie lepsze i bardziej produktywne środowisko niż, powiedzmy, kuchnia czy kawiarnia. Wszystko to sprawi, że poczujesz się o wiele bardziej profesjonalnie i pomożesz swoim pracownikom w dążeniu do tego, aby Twój startup się rozwijał.
Można też wynajmować prywatne miejsca do prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych. Często okazuje się to o wiele bardziej profesjonalne i warte zachodu niż prowadzenie wywiadów przez skype'a czy nawet zapraszanie kogoś do przestrzeni publicznej na wywiad. Pomoże to zachęcić ludzi do dołączenia do Twojego zespołu i pomoże w rozwoju Twojej firmy.
Firmy, które zaczęły od współpracowników
Wiele firm zaczęło od wspólnej przestrzeni. Od lat są one postrzegane jako coś, co wykorzystują freelancerzy i niezależni profesjonaliści.
Jednak wiele startupów, które starają się przejść na większe i lepsze rzeczy, zaczęło od tych przestrzeni.
Korzyści płynące ze współpracy mogą pomóc w przekształceniu firmy w firmę, która zmienia się w grę i odnosi sukcesy. Oto kilka przykładów niesamowitych firm, które zaczęły od współpracy.
Uber
Wszyscy wiedzą o tej innowacyjnej aplikacji transportowej, która zmieniła miasta na całym świecie. Czy wiesz, że zaczęły się one w Nowym Jorku w 2011 roku od miejsca pracy?
Był to 8-osobowy zespół, w tym dwóch współzałożycieli, którzy wykorzystali RocketSpace do realizacji swoich marzeń.
Obecnie firma znajduje się w 80 krajach i w prawie 80 obszarach metropolitalnych. Została również rozszerzona o Uber Eats, Uber Help i Uber Freight.
Instagram
Kolejny przykład firmy, która rozpoczęła działalność od udanego startupu. Koncepcja aplikacji, która zmieniła to, jak wielu z nas żyje na co dzień, narodziła się w przestrzeni pracy zespołowej.
Instagram został kupiony przez Facebooka za 1 miliard dolarów.
Spotify
Tak, Spotify został również stworzony w RocketSpace. Obecnie usługa strumieniowa ma około 159 milionów aktywnych użytkowników, a jej roczny dochód wynosi około 5 miliardów dolarów.
Zaczęli w przestrzeni roboczej i rosły i rosły. Oczywiście, teraz firmy te mają również własne biura i zatrudniają jedne z najmądrzejszych umysłów w branży.
Naprawdę nie ma powodu, dla którego nie można osiągnąć takiego sukcesu jak niektóre z tych firm. Kto wie, może nazwa twojej marki znajdzie się na takiej liście.
Ofo
To nowy startup, który już robi nagłówki. Jest to firma ekologiczna, która koncentruje się na zrównoważonym rozwoju. Zaczęło się w londyńskim centrum współpracy i od tego czasu uruchomiło serwis w 21 krajach.
Firma ta daje możliwość wypożyczenia roweru, w każdym z 250 miast na świecie. Promują one przyjazne dla środowiska życie, które jest postrzegane jako alternatywa dla Uber.
Jak znaleźć miejsce do współpracy
Jest tam mnóstwo miejsc do pracy. Aby znaleźć idealną dla ciebie, musisz wziąć pod uwagę pewne rzeczy. Te są:
Twój budżet - Jaki jest Twój budżet na przestrzeń startową? Zawsze możesz przenieść się w bardziej znaczące i jasne miejsce, gdy zaczniesz widzieć zwroty. Lokalizacja - Czy Ty i Twój zespół możecie szybko i tanio do niej dotrzeć? Udogodnienia, których potrzebujesz - Sale konferencyjne, usługi w zakresie obsługi korespondencji i recepcji, które z nich są potrzebne? Kultura - Niektóre obszary są budowane specjalnie dla zawodów technologicznych, przemysłu artystycznego i nisz edukacyjnych. Powinieneś wybrać taką, która okaże się najbardziej wartościowa dla Ciebie i Twojej niszy.
Wniosek
Coworking sprawdził się w przyszłości dla wielu firm. To kreatywny i innowacyjny sposób na pracę dla siebie, a także na poznawanie nowych ludzi.
Poznaj swoje opcje i poproś o darmowe testy. Może się okazać, że wyjście z domu na kilka dni w tygodniu jest najlepszą opcją dla Ciebie i Twojej firmy.